6 окт. 2009 г.

DMS часть 4: NauDoc

Сайт: http://www.naudoc.ru/.

В википедии данная DMS представлена в графе “Бесплатные СЭД”.

С сайта:

Система электронного документооборота NauDoc - простое и удобное решение для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота для средних и малых предприятий.

Открытый код, независимость от платформы и полноценный веб-интерфейс позволяют быстро и без лишних затрат интегрировать систему в уже существующую IT-инфраструктуру предприятия. Бесплатная версия NauDoc Free позволит минимизировать финансовые риски при внедрении СЭД. Бесплатное дистанционное обучение по электронному документообороту позволит легко и без затрат обучить персонал работе с системой.

    • низкая стоимость приобретения и внедрения системы

    • бесплатная версия NauDoc Free с открытым кодом

    • бесплатное дистанционное обучение пользователей
    • полноценный web-интерфейс

    • независимость от платформы (Windows, UNIX)

    • отсутствие затрат на дополнительные компоненты

    • значительный опыт реализованных проектов (более 200 внедрений СЭД)

    Назначение системы электронного документооборота NauDoc - организовать единое структурированное корпоративное хранилище информации,  автоматизировать бизнес-процессы обработки и поиска документов, автоматизировать процесс подачи поручений и контроля исполнительской дисциплины на предприятии. NauDoc позволит сократить время рутинной работы с документами и повысить эффективность работы персонала.

    Система электронного документооборота NauDoc оптимальным образом подходит для автоматизации канцелярского документооборота предприятий среднего и малого бизнеса, управляющих компаний, проектных организаций, подразделений холдинговых структур, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота, встающих перед подразделениями больших компаний (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствие с требованиями ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.).

    Ну что же, бесплатная версия действительно есть. Правда, в нее не входят:

    • Модуль "Журналы регистрации"
    • Модуль "Справочники"
    • Модуль "Оргструктура"
    • Модуль "Отчеты"
    • Конфигурация “ автоматизация делопроизводства ”
    • Модуль "Расширенное администрирование"
    • Модуль "Корпоративный портал"
    • Модуль "Tray Agent"
      Модуль "Планировщик"
    • Модуль "LDAP"
    • Модуль "ЭЦП"
    • Модуль "Графическое отображение процессов"
    • Модуль "СМК"

    Весь перечень представленных модулей входит только в NauDoc Pro Business.

    Подробное сравнение версии продукта: http://www.naudoc.ru/solutions/compare/.

    Попробуем разобраться так ли много мы теряем в бесплатной версии.

    О нет, один из компонентов системы называется ZopeExternalEditor. Неужели оно написано на Zope? * Ну хоть на python’е – это несомненный плюс.

    Даже бесплатная версия сопровождается приличной документацией.

    Из описания продукта:

    Полнотекстовый поиск
    В NauDoc реализован расширенный поиск по ключевым словам. Поиск производится в реквизитах и содержании документов, а также во вложенных файлах следующих форматов doc, xls, pdf, rtf, ppt, html.

    Полнотекстовый поиск в данном случае сделан продуктом TextIndexNG2. С таким же успехом можно сделать полнотекстовый поиск по документам Plone.

    После установки и запуска процесса, заходим по адресу http://localhost:8080/docs, вводим admin/admin и видим:

    image

    Итог: DMS мне очень понравилась, т.к. состоит из Zope и нескольких продуктов для него, разобраться в которых (учитывая многолетний опыт работы с Plone будет не сложно).

    С ребятами из наумен я даже лично встречался, когда нефтегаз размышлял о покупной автоматизации. Они приезжали к нам, и у меня была возможность поболтать с ними. Так вот,  самое яркое впечатление от той встречи – рассказ одного из их менеджеров о том, что у их клиентов бывают Plone-сайты с базами по 50-100 Гб. Как они поддерживают этот зоопарк? - лично мне не ясно, но ясно что тех поддержка там вполне профессиональна.

    Отправить комментарий