DMS часть 4: NauDoc

Сайт: http://www.naudoc.ru/.

В википедии данная DMS представлена в графе “Бесплатные СЭД”.

С сайта:

Система электронного документооборота NauDoc - простое и удобное решение для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота для средних и малых предприятий.

Открытый код, независимость от платформы и полноценный веб-интерфейс позволяют быстро и без лишних затрат интегрировать систему в уже существующую IT-инфраструктуру предприятия. Бесплатная версия NauDoc Free позволит минимизировать финансовые риски при внедрении СЭД. Бесплатное дистанционное обучение по электронному документообороту позволит легко и без затрат обучить персонал работе с системой.

• низкая стоимость приобретения и внедрения системы

• бесплатная версия NauDoc Free с открытым кодом

• бесплатное дистанционное обучение пользователей

• полноценный web-интерфейс

• независимость от платформы (Windows, UNIX)

• отсутствие затрат на дополнительные компоненты

• значительный опыт реализованных проектов (более 200 внедрений СЭД)

Назначение системы электронного документооборота NauDoc - организовать единое структурированное корпоративное хранилище информации,  автоматизировать бизнес-процессы обработки и поиска документов, автоматизировать процесс подачи поручений и контроля исполнительской дисциплины на предприятии. NauDoc позволит сократить время рутинной работы с документами и повысить эффективность работы персонала.

Система электронного документооборота NauDoc оптимальным образом подходит для автоматизации канцелярского документооборота предприятий среднего и малого бизнеса, управляющих компаний, проектных организаций, подразделений холдинговых структур, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота, встающих перед подразделениями больших компаний (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствие с требованиями ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.).

Ну что же, бесплатная версия действительно есть. Правда, в нее не входят:

• Модуль "Журналы регистрации"
• Модуль "Справочники"
• Модуль "Оргструктура"
• Модуль "Отчеты"
• Конфигурация “ автоматизация делопроизводства ”
• Модуль "Расширенное администрирование"
• Модуль "Корпоративный портал"
• Модуль "Tray Agent"
  Модуль "Планировщик"
• Модуль "LDAP"
• Модуль "ЭЦП"
• Модуль "Графическое отображение процессов"
• Модуль "СМК"

Весь перечень представленных модулей входит только в NauDoc Pro Business.

Подробное сравнение версии продукта: http://www.naudoc.ru/solutions/compare/.

Попробуем разобраться так ли много мы теряем в бесплатной версии.

О нет, один из компонентов системы называется ZopeExternalEditor. Неужели оно написано на Zope? * Ну хоть на python’е – это несомненный плюс.

Даже бесплатная версия сопровождается приличной документацией.

Из описания продукта:

Полнотекстовый поиск
В NauDoc реализован расширенный поиск по ключевым словам. Поиск производится в реквизитах и содержании документов, а также во вложенных файлах следующих форматов doc, xls, pdf, rtf, ppt, html.

Полнотекстовый поиск в данном случае сделан продуктом TextIndexNG2. С таким же успехом можно сделать полнотекстовый поиск по документам Plone.

После установки и запуска процесса, заходим по адресу http://localhost:8080/docs, вводим admin/admin и видим:

Итог: DMS мне очень понравилась, т.к. состоит из Zope и нескольких продуктов для него, разобраться в которых (учитывая многолетний опыт работы с Plone будет не сложно).

С ребятами из наумен я даже лично встречался, когда нефтегаз размышлял о покупной автоматизации. Они приезжали к нам, и у меня была возможность поболтать с ними. Так вот,  самое яркое впечатление от той встречи – рассказ одного из их менеджеров о том, что у их клиентов бывают Plone-сайты с базами по 50-100 Гб. Как они поддерживают этот зоопарк? - лично мне не ясно, но ясно что тех поддержка там вполне профессиональна.